Politique de confidentialité

Ceci est une traduction. Seule la version espagnole fait foi.

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

Cette politique explique comment Utilero traite les données personnelles collectées sur le site utilerorugby.com.ar et sur la plateforme utilisée par les clubs. Elle est régie par la loi argentine n° 25.326 sur la protection des données personnelles et ses textes d’application.

1. Qui est responsable

Responsable du site et des données de contact commercial : Daniel Ionadi, CUIT (identifiant fiscal argentin) 20-37674479-6, domicilié à Coronel Brandsen, province de Buenos Aires, Argentine. Contact : [email protected].

2. Deux situations différentes

Sur le site web, Utilero est responsable des données que vous laissez dans le formulaire de demande de démo ou en nous écrivant.

Sur la plateforme, chaque club est responsable des données de ses joueurs, joueuses, membres du staff et familles. Utilero intervient en tant que prestataire de service : il traite ces données uniquement pour le compte du club, selon ses instructions et le contrat signé avec lui, et ne les utilise à aucune autre fin.

3. Quelles données nous traitons

Formulaire de démo et de contact : prénom et nom, club, rôle au club, effectifs qui vous intéressent, numéro de portable, e-mail et le message que vous souhaitez laisser. Si vous êtes arrivé par un lien avec une indication de provenance (par exemple depuis Instagram), cette provenance est également enregistrée.

Plateforme (pour le compte du club) :

• Données d’identification et de contact des joueurs, du staff et, pour les jeunes, de leurs responsables légaux.
• Données sportives : poste, présences, programmes, tests physiques, charges d’entraînement, cartons et sanctions.
• Données de santé : certificats médicaux d’aptitude, blessures, gênes, retour au jeu, bien-être quotidien et, pour l’effectif féminin, le suivi facultatif du cycle menstruel.
• Données d’utilisation : identifiant, rôle, date de connexion et journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

Les données de santé sont des données sensibles. Personne n’est obligé de les fournir : elles sont saisies avec le consentement de la personne concernée ou, pour les mineurs, de son responsable légal, dans le cadre de l’activité sportive du club.

4. À quoi elles servent

• Répondre à votre demande de démo, organiser la réunion et, si vous allez plus loin, vous adresser la proposition commerciale.
• Fournir le service au club : gestion de l’effectif, qualification pour jouer, suivi physique et médical, discipline et administration.
• Assurer l’assistance technique et la sécurité de la plateforme.

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques sur les personnes : le feu de sélection et les alertes de charge sont des aides pour le staff, qui reste seul à décider.

5. Qui y a accès

• Au sein du club, chaque membre du staff accède aux données selon son rôle. Les données de santé sont réservées au staff médical et aux personnes autorisées par le club.
• Le suivi du cycle menstruel est facultatif et s’active avec le consentement de la joueuse. Elle y a accès et, si elle l’autorise, le staff médical aussi ; le préparateur physique ne reçoit qu’un ajustement de charge suggéré, sans aucune information sur le cycle. Il n’apparaît ni sur le feu ni dans les exports. Pour les mineures, le consentement du responsable légal est également requis.
• Utilero n’accède aux données que lorsque c’est nécessaire pour assurer l’assistance ou résoudre un problème technique, et il est tenu à une obligation de confidentialité.

6. Prestataires et lieu d’hébergement des données

Pour fonctionner, nous faisons appel à des prestataires d’infrastructure susceptibles d’héberger ou de traiter des données hors d’Argentine :

• PythonAnywhere (hébergement de la plateforme).
• Cloudflare (site web, base de données des demandes de démo, sécurité et diffusion de contenu).
• Resend (envoi par e-mail de la notification de chaque demande de démo).

Ces prestataires traitent les données uniquement pour fournir leur service, avec des mesures de sécurité adaptées. En utilisant le site ou la plateforme, la personne concernée consent à ce transfert international, dans les conditions prévues à l’article 12 de la loi n° 25.326.

7. Combien de temps nous les conservons

• Données du formulaire de démo : jusqu’à 24 mois après le dernier contact, sauf si vous en demandez la suppression avant.
• Données de la plateforme : pendant toute la durée du service avec le club. À la fin, elles lui sont remises au complet en Excel et supprimées de la plateforme dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation.

8. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), accès par identifiant et mot de passe personnels, droits par rôle et sauvegardes régulières. Aucun système n’est infaillible : si nous détections un incident touchant des données personnelles, nous en informerions le club et les personnes concernées.

9. Cookies et mesure d’audience

Le site n’utilise ni cookies publicitaires ni cookies de suivi. La mesure d’audience, lorsqu’elle est utilisée, se fait avec Cloudflare Web Analytics, qui n’utilise pas de cookies et n’identifie pas les personnes.

Si vous arrivez par un lien avec une indication de provenance (par exemple depuis Instagram), le site conserve cette information dans votre navigateur uniquement pendant la visite, dans le stockage de session (ce n’est pas un cookie), afin de l’associer à la demande de démo. Elle est effacée à la fermeture de l’onglet. Les polices de caractères sont servies par le site lui-même, sans service externe.

10. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur mise à jour ou leur suppression, et retirer votre consentement, en écrivant à [email protected]. Nous répondons aux demandes d’accès dans un délai de 10 jours calendaires, et aux demandes de rectification ou de suppression dans un délai de 5 jours ouvrables.

Si vos données figurent sur la plateforme d’un club (par exemple en tant que joueur), vous pouvez également vous adresser au club, qui en est le responsable ; Utilero l’aidera à vous répondre.

La personne concernée a la faculté d’exercer gratuitement son droit d’accès à ses données personnelles à des intervalles d’au moins six mois, sauf si un intérêt légitime à cet effet est justifié, conformément à l’article 14, alinéa 3, de la loi n° 25.326. L’Agence d’accès à l’information publique (Agencia de Acceso a la Información Pública), en sa qualité d’organe de contrôle de la loi n° 25.326, est compétente pour traiter les plaintes et réclamations déposées par les personnes dont les droits seraient lésés par le non-respect des règles en vigueur en matière de protection des données personnelles.

11. Mineurs

Dans les catégories jeunes, les données des mineurs sont saisies avec le consentement de leur mère, de leur père ou de leur responsable légal, enregistré au moment de l’inscription. Le responsable légal peut exercer en leur nom les droits prévus au point 10.

12. Modifications de cette politique

Si nous modifions cette politique, nous publierons la nouvelle version sur cette page avec sa date de mise à jour et, si le changement est important, nous en informerons les clubs.